3.9.COMUNICAZIONE INTERNA ED ESTERNA:

La figura strumentale per la comunicazione interna ed esterna alla scuola viene proposta per la prima volta in questo anno scolastico. Gli obiettivi principali sono sia di migliorare i rapporti di comunicazione all’interno della scuola tra tutte le componenti che ne fanno parte, sia di rendere più efficace all’esterno di essa la circolazione delle informazioni, garantendo al nostro istituto una visibilità il più completa possibile.

Il sito web

Il sito della scuola assume un ruolo fondamentale nel processo di comunicazione. Infatti, il reperimento delle informazioni on line si configura come la modalità più diffusa da parte di ogni tipo di utenza. Verrà pertanto istituito un comitato di redazione del sito in cui personale con competenze soprattutto tecniche sarà affiancato da figure con il ruolo di progettazione e revisione dei contenuti all’interno di esso.

In questo senso, le attività delle singole figure strumentali dovranno entrare nel sito con uno spazio di chiara ed immediata leggibilità finalizzato alla massima fruibilità da parte dei rispettivi destinatari.

Le iniziative relative alla comunicazione esterna

- Gestione dei rapporti con i mezzi di comunicazione : stampa, tv, radio (creazione di una mailing list).

- Realizzazione di un video di presentazione della scuola che illustri i piani di studio e le attività dei singoli indirizzi. Esso potrà essere utilizzato nelle diverse occasioni in cui si renda necessario presentare la scuola : attività di orientamento nelle singole scuole del territorio, mostre, incontri ufficiali.

- Gestione dei rapporti tra la scuola e le famiglie con riferimento al ricevimento dei genitori, alle assenze degli studenti, alle comunicazioni relative ai debiti scolastici.

- Presentazione di alcune iniziative con visibilità esterna .

Le iniziative relative alla comunicazione interna

- Proposta di nuove modalità di emissione delle circolari scolastiche.

Al fine di migliorare la comunicazione interna nella nostra scuola , tutte le circolari verranno pubblicate unicamente il giovedì di ogni settimana e si riferiranno alle attività che si svolgeranno dal lunedì della settimana successiva in avanti .

Pertanto, il testo sintetico delle circolari dovrà essere presentato al Centro di documentazione entro e non oltre le ore 13 del mercoledì di ogni settimana . La prima pubblicazione del nuovo modello avverrà giovedì 17 novembre. Questa nuova formula permetterà ai docenti e agli alunni di prendere nota delle comunicazioni soltanto una volta alla settimana; eviterà inoltre l’incoveniente di venire a conoscenza in ritardo di alcune attività che si svolgono nelle classi e che pertanto causano ritardi e disagi nell’ attività didattica curriculare.

- Proposta per la creazione in rete di una rubrica dedicata agli esami di stato.

Referente per le attività: Daniela Caravaggi