5.1. CENTRO DI DOCUMENTAZIONE E COMUNICAZIONE INTERNA

Il Centro di Documentazione per l’a.s. 2005-2006 prevede lo svolgimento delle seguenti attività:

1. Stesura e diffusione della circolare settimanale, impropriamente denominata “maxicircolare” che, a partire da novembre, ha sostituito le circolari emesse secondo modalità tradizionali. Ciò avviene in collaborazione con la F.S. per la comunicazione interna. La circolare settimanale è diffusa anche sul sito www.itaspg.it, al pari di altre informazioni sulle attività che coinvolgono alunni, genitori e personale della scuola, in collaborazione con la prof. Pedini e con la sig.ra Baglioni della redazione del sito;

2. Stesura e diffusione del prospetto delle attività settimanali programmate per studenti, docenti e genitori (con diffusione sul sito web della scuola);

3. Elaborazione e produzione di fascicoli “ Documento per il Collegio dei Docenti del … ”, espressione di coordinatori, funzioni strumentali al pof ed altri, al fine di favorire la comunicazione interna e la discussione, in stretta e costante collaborazione con la presidenza e le f.s.

4. Produzione di fascicoli “Piano delle attività” e “I progetti dell’anno scolastico …”, in stretta e costante collaborazione con la F.S. di supporto al piano delle attività e la F.S. -area di progetto;

5. Costruzione di archivi documentari di progetti, lavori di approfondimento disciplinare e/o interdisciplinare dei docenti, dati statistici, schede di programmazione disciplinare presentate dai docenti (queste ultime, se presentate al Centro su dischetto, vengono successivamente pubblicate sul sito web);

6. Eventuale pubblicazione di uno o più numeri dei “Quaderni del Giordano Bruno”;

7. Preparazione di materiali della scuola per la partecipazione a manifestazioni.

Per quanto riguarda il punto 4, si precisa che, a causa del poco spazio disponibile, il Centro non può conservare lavori di approfondimento, progetti e dati statistici in quantità superiore ai 2-3 esemplari (naturalmente in formato tale da facilitarne la conservazione). Ogni “oggetto” (fascicolo, cd ecc.) dovrà essere identificabile e quindi contenere indicazioni precise: titolo completo, nome del tutor o del docente responsabile, classe e indirizzo, anno scolastico, tipologia del materiale stesso.

Le schede di programmazione dovranno essere consegnate su dischetto o eccezionalmente su modello cartaceo ma stampato, naturalmente entro i termini prestabiliti.

In relazione alle nuove modalità di comunicazione interna (la già citata “maxicircolare”) ed anche per consentire ai docenti di accedere al Centro di Documentazione in modo più flessibile, si osserverà in linea di massima osserva il seguente orario: dalle 8.30 alle 13.30 e dalle 14.00 alle 16.30 nei gg. di lunedì, martedì, mercoledì e giovedì; dalle 8.30 alle 14.00 il venerdì. Il sabato il Centro resterà chiuso.

Referente per le attività:Franco Bracciali